企业信息化，从需求入手

在激烈的市场竞争中，如何提升企业市场竞争力和自身形象，适应社会各方面技术发展的需要，以及如何应对新形势、新挑战？通过合理的企业信息化建设就可以让你的企业插上腾飞的翅膀，它不但可以让你的企业变得更高效、拥有更高的生产力，还可以让你的企业具有更高的竞争力。江苏省中小企业局专家表示，首先了解需求至关重要，然后才能结合实际寻找到最佳的解决方案。

提高效率

从了解需求开始

“在为企业做任何信息化建设和改变前，对企业做好相关的需求了解与分析工作十分重要。”江苏省中小企业局的信息化专家表示，了解和分析需求的工作包括了解企业有多少人，需要多少台电脑，拥有几台打印机才能保证公司正常运转等。

据介绍，国电南瑞在数据输出方面一直使用一老式的激光打印机，并使用DIMM条在Unix系统下输出汉字。但目前监控数据量大、监控时间长的作业，整体报表不能突出重点，视觉效果差的问题正影响着企业的良好运转。研究表明，如果文档的图形覆盖率达到20%，那么该文档被关注的程度就提高15%，如果这些图形以彩色的方式出现，那么该文档的关注率将上升50%。“由此可见，彩色可以提高工作效率，更可以夺人眼目，于是以色彩突出整体报表，成为此前国电南瑞在文件输出方面改革的方向”。

解决之道

与实际密切结合起来

江苏省中小企业局的专家表示，企业信息化的建设离不开电脑、打印机等诸多IT设备的添置，但仅仅靠添几台电脑，安装几台打印机、拉几根网线还不能真正地实现企业的信息化，必须要与实际紧密地结合起来才能寻找到最佳的方案。

据为国电南瑞从事方案设计的惠普公司专家介绍，经过对公司文件输出的全面分析，发现需求主要集中在相关数据记录、备份、标书制作、公司内部相关日常文件、培训资料、财务文件打印等几大方面，因此必须有一台A4的打印机。

据了解，现在的国电南瑞已经有2台HP Color LaserJet 4700n和10台HP Color LaserJet 5550n应用在项目中，而之前的A3幅面黑白激光打印机，会根据惠普彩激的实际使用情况逐步替换。

变革收益

满足需求，提升效率

自从使用了惠普公司为我们设计的打印方案后，那些时常搞得人眼花缭乱的大量监控曲线图纸，可以用不同的色彩轻松标明重点，重点数据一目了然。对于使用惠普彩色激光打印机后带来的改变，国电南瑞IT部负责人认为最大的变化是给公司所带来的效率提升。

同时，在使用了彩色激光打印机后，国电南瑞的打印输出预算不仅没有增加，反而是有所下降。如果将打印成本分为硬性成本和软性成本两种，硬性成本在于购置设备、耗材所必须的支出；而软性成本在于打印设备的功能、易用性等条件给用户带来的成本降低或者是效率提升。