企业集团信息化如何规划

随着社会经济的飞速发展，市场环境瞬息万变。能够快速响应市场的企业，往往能够抓住机会，占据市场的主动，赢得目标客户，获取最多的利润。而快速响应市场，则要求企业能够在短时期内，以最高的效率实现企业的最优资源配置。借助信息化系统，我们能够达成这个目标。具体地讲，企业要成功地实现信息化，必须在了解信息化层次的基础上，根据一定的原则，对企业的信息化步骤进行总体设计和安排。

信息化的层次

按照层次从低到高的顺序，企业集团的信息化主要由四个平台组成：

基础平台，主要指计算机网络平台，是信息化建设的必备条件和基础设施；

数据平台，指通过利用信息资源规划方法(IRP)，对企业生产经营所涉及到的信息进行统筹安排，为信息化做准备；

应用平台，这是信息化建设的核心内容，主要包括各个业务领域的管理信息系统；

商务平台，指企业通过因特网实现远程电子商务。

信息化规划的原则

信息化规划是一项系统工程，在规划的过程中必须遵循一定的原则，这样才能在规划方向上占据主动。具体原则包括：

整体化原则：对信息化规划进行整体设计，统一组织和管理，避免重复规划；

分布式原则：具体到设计每个业务的子规划，要按照业务流程的顺序，分布地进行规划，这与整体化原则并不矛盾，强调在整体化的基础上的分布安排；

经济性原则：适合企业的信息化规划才是好规划，这点是说企业在进行信息化规划时，一定要考虑其经济代价，量力而行，不能盲目地追求全面，而要根据具体情况选择最适用的；

培训原则：由于信息化属于高新科技的范畴，平常人们一般接触的不多，所以在进行信息化规划的同时，不能忽视对企业相关人员的信息化培训。

信息化的步骤

基础管理系统规划

在现有财务会计系统的基础上，逐步实现管理会计信息化；

建立集团办公自动化系统，提高办公效率，同时理顺工作流程，为集团信息化建设的健康发展奠定基础；

实施集团人力资源系统，具体包括：科学的员工绩效考评机制、员工招聘管理体系、完善的人事档案数据库等。

在本阶段完成后，企业集团将初步实现信息化，大部分信息可以从集团局域网上获得，工作效率有较大的提高，员工对信息化的认识、计算机应用知识都有所提高，对公司未来充满希望。

ERP(企业资源规划)的建设

在这个阶段，集团应该根据自身特点，引入适合的ERP系统，巩固第一阶段的成果，并继续完善，实现对企业资源的整体配置和最优规划。

实施电子商务

前两个阶段的工作完成后，便可以着手实施最高层次的目标：实现电子商务。此时，集团将进入协同商务时代，可以与业务合作伙伴完成瞬间业务处理。

对集团信息化建设的几点建议

设立首席信息官(CIO)，保障信息化建设的顺畅进行；

信息化建设一般比较繁杂，不能一蹴而就，尽量要三思而后行；

对组织结构进行必要调整。当集团的组织结构妨碍了信息化建设时，可以考虑调整集团的组织结构，这是因为当前的组织结构，已经不能实现快速响应、优化配置的业务目标；

当前集团信息化市场鱼龙混杂，选用信息化产品时要深思熟虑，确保企业能够通过该产品而实现效益；

有时“局外人”的意见可能更有价值，因此在信息化建设的过程中，可以在适当的时机，引入信息化外方咨询，通过企业集团与专家的合作，最终形成优势互补，得到最佳方案。