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从IT规划实施的角度谈地产业ERP建设

信息化建设是一项长期而又复杂的系统工程,对比银行、电信等行业,地产企业的信息化起步较晚,怎样从一个较低的起点构建出数字神经系统地产ERP这样的高度集成,随需而变的IT管理平台呢?提到信息化建设,就不得不说说影响信息化建设效果的各种因素,分析这些问题,有助于我们找到核心环节,少走弯路。

信息化建设是一项长期而又复杂的系统工程,对比银行、电信等行业,地产企业的信息化起步较晚,怎样从一个较低的起点构建出数字神经系统地产ERP这样的高度集成,随需而变的IT管理平台呢?提到信息化建设,就不得不说说影响信息化建设效果的各种因素,分析这些问题,有助于我们找到核心环节,少走弯路。

影响企业信息化成功的因素

纵观信息化失败的例子,既有企业本身的问题,例如高层支持不够,人员认识不足等,也有软件厂商的问题,例如行业研究不够,产品脱离业务实际等,还有一类情况比较突出,那就是IT规划与实施策略导致的问题,缺乏整体规划,会导致信息孤岛不断出现,做的越多,问题越麻烦;实施的切入点选择不当,会导致效果不明显,影响企业推进的信心。

企业本身的问题主要靠自己解决,随着环境的变化,企业内部对信息化的认识和重视程度会不断加深,引入外部管理咨询公司可以有效加快这个过程。

软件厂商的问题是比较容易避免的。随着充分的市场竞争,总有一些IT企业做大做强,选择一个有实力的合作伙伴,建立长期的战略合作关系,可以充分利用IT厂商的行业经验来推动整个公司的信息化进程。

IT规划和实施策略决定了企业信息化过程中的效率和效力,采用合理的IT规划和实施策略,可以有效加快企业信息化的速度,提高信息化带给企业的价值。这也是本文重点探讨的内容。

ERP系统实施策略

基于行业信息化的现状,房地产企业建设ERP这样的整体解决方案应该遵循“整体规划,分步实施,滚动发展,重点突破”的实施策略。

策略的内涵:

整体规划:信息化建设要以ERP蓝图规划为目标。

分步实施:庞大的蓝图不可能在短时间内一蹴而就,要按照规律循序渐进分步构建。

滚动发展:分布实施的业务系统能与后续实施的系统有机整合,避免形成信息孤岛。

重点突破:业务是企业运作的核心,以业务系统作为信息化的突破点,能解决企业当前的主要矛盾。

ERP系统的具体实施路径

1、整体规划下的单一业务应用

房地产行业的业务具有信息高度密集,协作环节多,成熟度低,受环境影响大等特点,再加上地产行业本身的历史不长,所以目前多数地产企业的信息化建设是以单一业务应用为起点的。但是如果缺乏长期的规划,局部业务自发驱动的单一应用随着时间的推移,非常容易形成信息孤岛,影响未来的发展。基于整体规划下的单一业务应用,例如启用地产ERP下的售楼管理子系统等,不仅可以支持具体业务摆脱手工操作,降低成本、提高效率,而且使未来的整合工作变得容易。此外,明源软件在地产业务方面的深入研究和实践,可以帮助企业快速学习到行业内的成功业务模式。

2、核心业务一体化

对地产行业来说,项目运作和围绕客户开展的营销、销售、服务等是其两大核心业务。从企业的角度来看,整合单一业务应用并扩展到整个核心业务,形成一体化的业务支撑体系,才能真正体现价值。目前少数企业已经将信息化扩大到了大部分的核心业务环节,但是一体化整合工作往往不是很顺利。阻碍企业收获一体化成果的原因主要在于业务整合的复杂性,既要统一规范业务流程,又要考虑合理的个性化需求。对于整合不同的业务系统来说,最核心的部分是整合基础数据规范,规范了基础数据就意味着规范了业务单元操作,至于流程的统一或者灵活设定,可以通过业务一体化系统的配置来实现。明源软件实施过众多大型的信息系统,其丰富的系统集成经验可以帮助企业顺利实现核心业务一体化。

3、ERP的成型和优化

建立了一体化的核心业务系统,仍然不能满足现代企业整体经营,应对多变环境的要求。企业对内不仅要融合核心业务,还要基于核心业务打造统一的经营管理平台,分析业务系统反馈的信息,协调整个公司处理业务问题,提升内部执行力;还需要对外跨出企业范围,寻求客户、合作伙伴的互动与共生。在这些过程中还要能不断的积累知识,促进整个企业的能力不断提升。信息化到了这个程度,可以说是ERP(或者数字神经系统)基本形成。由于行业的发展是持续的,所以ERP系统也要不断优化,不断添加新的内容。明源房地产ERP在设计上非常注重开放性和兼容性,方便新功能的引入。持续优化ERP系统,最终可以铸就企业独有的核心竞争力。