在管理咨询中,思维的重要性体现在各个方面,我们需要用一种思维去梳理庞大的信息,从庞大的信息中寻找有用的信息;同时需要用一种思维去处理这些信息,发现和得到有用的观点;我们还需要通过一种思维去创新工具和模型,去展现内容、撰写咨询报告;还需要通过另一种思维去进行演示、陈述和表达,等等。总之,思维是咨询的灵魂,不愧是知识经济中对思维的最高挑战,如果咨询顾问没有一个成体系的思维习惯,将很难在咨询业立足,更谈不上有所建树了。
那么,如何培养良好的咨询思维呢?本文通过自己对咨询思维的研究,以及在咨询实践中的经验总结,梳理出了咨询思维的三个不同境界,包括“思维导图”、“金字塔原理”和“矩阵思维”。
“思维导图”体现的是一个“点—面”的概念,“金字塔原理”体现的是一个“三角形”的概念,而“矩阵思维”则体现了一个“四角形”的概念。所以,从展现结构上,三个不同的思维模式,体现了三个不同的境界,由浅入深,由单一到复杂,由直观到抽象。
境界之一:思维导图
——模式:发散思维
——功用:创造和梳理观点
头脑风暴是一个非常重要的咨询工具,但是作为群体参与的一项思维风暴活动,使用起来毕竟不太方便和随意。其实,我们每个人都有很多潜力,这种潜力往往超越了我们每个人对自身的原始认识。那么,如何挖掘我们自身的潜力,让自己的思维进行风暴,如何通过个人的头脑风暴来创造出更多的观点呢?
Tony Bazan的《思维导图》(Mind Map)一书,帮助我们开启了思维导图的思维模式,引导了一场思维革命。通常的思维习惯,比如在我们的工作和学习中,最常用的笔记方式是诸如1、2、3、4这样的直线型方式,这也是我们多数人常用的思维模式。但是,“思维导图”认为,这种模式实际上违反了思维的本来面目,也妨碍了我们的思维效率,因为直线型的方式过于单一、直板,不利于思维的创造和展现。“思维导图”的核心思想就是把“形象思维”与“抽象思维”很好地结合起来,让你的左右脑同时运作,将你的思维痕迹在纸上用栩栩如生的图画和线条来展示,形成发散性的结构。
“思维导图”的最初灵感源自大脑神经元,因为我们的大脑神经是一个由中心向外发散的网状的神经元。从某种程度来说,大脑的思维也呈现出一种发散性的网状图像。“思维导图”也正是这种大脑思维的真实体现。因此,从表现形式上来看,“思维导图”和大脑本身的思维方式是统一的,是一种利用大脑语言思维的模式,而只有利用大脑自身的语言来思考问题才能最大程度地激发大脑的联想与创造力。一张以一个核心点为中心,用线条来形成发散性结构,并用图画的形式客观地描述出来,就成为思维导图的核心。“思维导图”就能使你的思维主次分明,逻辑清晰起来,更重要的是不会遗忘思维的每个环节。
“思维导图”已经可以通过诸多电脑软件进行辅助实施,比如Mind manager和Mind mapper等等。这些软件的使用丰富了思维导图的功能,在绘制思维导图的过程中它提供了不同的颜色、线条和模块等,还提供很多辅助性的标示工具。颜色和图像能让你的大脑兴奋,颜色能够给你的思维导图增添跳跃感和生命力。同时,思维导图中,与中心相连接的不仅有主要分支,同时依次还有二级分支以及三级分支,甚至更多,尽管层次众多,但层次十分清晰。不同层级之间,用线条连接,线条可以为你提供一个层次递进的纵向探索路径,让你的思维往深处无限发散,同时具体化的展现形式,还可以帮助你记忆先前的思维痕迹,保证最大程度地挖掘自身的潜力,创造无限的观点。
“思维导图”的发散性结构和清晰的层次,实际上是“创造性思维理论”和“回忆功能理论”的集中体现。对比单一的、单向的文字性思维,它由于思维比较单调乏味,使得大脑缺乏兴奋点,妨碍了创造性思维的产生,还经常导致大脑思维的中断。但是,如果使用“思维导图”这种顺应大脑自身结构的方式去进行思维,大脑思维关闭的情况就不会出现,大脑会一直处于不断深度探索的兴奋状态,因为这种具体化的思维路径,以及随时都可见的前期思维成果,都会给大脑提供不断创造的动力。总体而言,“思维导图”让你的思维模式转换成大脑自身的思维习惯,这样与大脑进行对话自然就变得自然和轻松了。
Tony Bazan曾经说过,“人们在做科学的决策时,需要从方方面面的选项中决定一个最好的处理办法。利用一般性思维只能想到六到七种办法,而‘思维导图’能使决策者处在一个完整的环境条件中,从而激发出灵感,使各种想法中有一定的联系,因此衍生出更多的想法。另外,在处理复杂的问题时,面对的环境会更加错综复杂,这时‘思维导图’一方面能够显示出思维的过程,另一方面可以理清层次,以及不同层次的结果”。以笔记为例,传统意义上的笔记,是指那些按顺序且呈线性的组织方式,这些笔记,从表面上看起来整洁,但从信息角度讲,其实是杂乱的。因为在那些整洁的笔记中,关键信息是隐蔽的,并且混杂于一些不相干的词语中。然而,“思维导图”式的笔记则画满线条和箭头,句子也不用完整,主要记录关键词,而这些看起来凌乱的笔记,从信息角度讲却是整洁的,它们能及时地表明重要的概念及它们之间的联系。你可以用不到10分钟的时间在一张白纸上整理完成“思维导图”,而它所记录的信息量是你用传统的笔记方式一小时内无法完成的。
“思维导图”在创造性思维领域非常有意义,几乎所有需要进行创造性思维的地方,无论是个人的思维创造,还是群体的思维创造,都可以使用“思维导图”。此外,由于“思维导图”具有具象反映逻辑的特点,也可以应用于梳理事务、观点、逻辑等。所以,“思维导图”不仅可以用于个人头脑风暴和群体头脑风暴,还可以用于会议纪要、讲座笔记、报告轮廓、文章轮廓、工作总结、项目总结、读书笔记、文件传阅、心得体会、工作计划、日程安排等等。“思维导图”具有如此妙用,难怪它会成为众多跨国企业和管理咨询公司必备的应用工具(软件)。
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