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企业财务管理新变:从“账房先生”到“高层智囊”

财务部门在企业中所扮演的角色将由关注历史财务数据的“账房先生”,升级成为管理层提供决策咨询、预测未来财务状况的“高层智囊”。这是复旦大学管理学院与全球顶级商用软件供应商阳溢软件公司,在对200多名企业高管人员的调查中,发现的财务管理未来发展趋势。

复旦大学管理咨询公司的孙金云博士介绍说,预算控制及成本管理、为管理层提供财务分析及决策咨询、汇报财务状况、财务预测、企业监控被视为财务部门五大主要角色及功能。而在一项“现在财务部门最重要的角色及功能”的调查中,绝大多数管理者将“预算控制及成本管理”列入前三位。由此可见,“账房先生”还是目前企业管理层对财务部门的主要定位。但值得一提的是,在“未来财务部门最重要的角色及功能”这一调查中,90%的人选择将“为管理层提供财务分析及决策咨询”放在第一位,其次是“财务预测”。在回答财务部门应该获得哪些改善时,接受调查的高管人员一致认为:需要财务部门提供全面业务分析资料,并帮助管理层作出决策。

这表明,如今企业高管们对财务部门的角色预期不是“账房先生”而是决策“智囊”,他们更希望自己的财务部门是能够“神算”未来的诸葛亮,而不是仅仅会“算计”当前的周瑜。

孙金云说,调查结果显示,随着中国加入世贸组织和电子商务的普及,传统财务部门的角色将发生巨变:有效地分析各类数据和经济指标,为管理者提供财务分析及决策咨询,将替代财务预算控制及成本管理,成为今后财务部门最重要的角色及功能。他还认为,未来五年内,财务预测及企业监控功能将得到强化,财务部门所提供的预测及商业分析信息,将成为企业决策者们最需要的资源。

统计资料显示,目前我国还有880万家企业采用手工记账,占所有企业的80%。接受本次调查的企业高管们认为,财务部门应该进行技术革新,利用互联网和智能型的财务分析工具,有效地获取财务数据,并进行全面的分析,从而提供给企业管理层更可靠、精确的商业信息,为企业适时决策提供支撑。

另一有趣的发现是,在账目丑闻的有效防范上,高管们认为完善的财务管理系统能够发挥作用。他们建议落实“反欺诈与错误控制”的审计准则,鼓励所有公司在年报内披露更多、更全面的有关资料,塑造良好监控的公司形象,清楚界定外部财务分析员的角色与责任,这些都有助于减少或防止账目丑闻事件发生。