第五届软博会第一次筹备会议于6月5日在南京市科技局科技会堂举行。南京市副市长王咏红、南京市政府副秘书长施卫国、南京市科技局副局长郑加强,以及省贸促会、市外办、市公安局等各部门相关负责人参加了本次筹备会议。筹备会议由市政府副秘书长施卫国主持,市科技局副局长郑加强汇报了第五届软博会总体策划方案、软博会现阶段筹备进展,以及请各主办单位大力支持的重点事项。各主办单位一致通过了整体策划方案,并表示一定会全力支持第五届软博会的举办。会上,南京市副市长王咏红指出从现在起软博会的筹备工作进入关键阶段,在未来的三个月中各单位要把主要精力投入到软博会的筹备工作上,为此王咏红副市长对软博会下阶段筹备工作提出要求:
第一是要加大组织领导力度。她要求要加强组织领导,实行严格的领导负责制,主要领导是筹备工作的第一责任人,同时要确保有一名分管领导抓好筹备工作。主要领导要亲力亲为,经常检查督办筹备工作的进展情况;分管领导要既当指挥员,又当战斗员,把主要精力集中在筹备工作上,亲自抓工作协调、项目引进、客商邀请,确保高水平、高质量完成各项筹备工作。要尽快建立会务秘书接待、招展布展、安全保卫、招商项目、专场活动、宣传策划六个工作组的组织领导框架图,各承办单位应立刻明确工作分工、目标责任和时间节点,做到各司其职、各负其责。
第二是要加大落实推进力度。各承包单位要按照各自的工作职责分工,明确筹备工作、招商招展和客商邀请的目标任务,实行严格的目标责任制,做到“三个落实”,一个是人员要落实,各项工作既要有负责领导,也要抽调得力人员具体落实,要进一步细化工作流程、分解工作任务、明确职责分工;二个是责任要落实,对涉及到的各项筹备工作,都要建立责任制,对工作不到位、任务完成不好的,要查找原因,追究责任;三个是工作要落实,要制订周密细致的工作计划和各项工作的倒计时时间表,倒排工作计划和进度,做到任务层层分解、措施层层落实。要重点落实“2009中国(南京)—印度、爱尔兰、以色列软件产业合作高峰会”、“2009南京国际技术转移大会”等活动的方案,抓紧落实嘉宾、专家的邀请和项目征集工作。
第三是要加大协调衔接力度。软博会筹备工作千头万绪,需要全市上下齐心协力,密切配合。一方面,要强化大局意识。组委会办公室各组和各有关单位要树立全局观念,服从组委会的统一要求和安排,以办好软博会为己任,一切为了办会,一切围绕办会,一切服务办会。另一方面,要加强工作衔接。各相关部门要通力合作做好相关工作,协调解决好工作机构职能交叉、工作重叠和衔接不畅等问题,妥善应对各种变化和不确定因素,保证各个环节有序衔接。软博会组委会办公室会务秘书组要集中办公,需要从相关部门借调人员的,请大家全力支持;同时请机关事务管理局落实临时办公用房和电话、宽带等办公设备,在本月底前到位,确保工作需要。同时,全面启动软博会的广告宣传工作,在各大媒体为本届软博会宣传造势。
第四是要加大招展招商力度。上届软博会,共有102个投资项目对接洽谈成功,总投资额101.8亿元,其中外资1.2亿美元,创下了历届软博会之最。本届软博会的招商难度更大,要进一步加大招展招商工作力度,抓住“客商邀请”这个关键,继续加大境内外招展招商力度。各区县、园区,特别是“两园多基地”要千方百计引进一批优质、成熟的大项目、好项目,特别要针对世界500强、国内100强软件企业加大重大项目招商力度,力争完成预定的签约金额目标,力促第五届南京软博会取得实实在在的成效。(转载比特网)