前面的几篇文章,我一直谈“计划预算管理是业务部门的事情,财务部门是计划预算管理的组织与协调者”。前两天,公司新来的同事问了我一个问题“为什么财务部门是计划预算管理的组织与协调者”,今天就这个问题,我们一起来探讨一下。
是不是所有实施计划预算管理的公司,财务部门都是计划预算管理的组织与协调者呢?不一定。我们有一个客户,他的计划预算管理叫“目标计划预算管理”,它的组织与协调部门是运营管理部,因为运营管理部在这个公司是个很强势的部门,而目标计划预算管理又是一个很重要的管控工具,所以运营管理部行使了目标计划预算管理的组织与协调职能。大多数公司的计划预算管理,财务部门都是其组织与协调者,我理解有几点因素:
一是计划预算管理涉及到所有部门,都是先做出业务行动(活动)计划,再做财务预算,财务预算是业务行动(活动)计划的货币表现,所以财务部门会与所有业务(职能)部门打交道,既然它要接触所有部门,那么由它来组织和协调也是自然的事情。
二是计划预算管理在执行过程中,都要有进度跟踪与反馈,也涉及到资金支付,财务部是资金支付的管理部门,由它来控制资金支付也是合理的。
三是中大型公司的财务职能都在由核算职能向管理决策智囊职能转变,由简单的数据核算向以决策支持为导向的核算和经营分析发展,向提高业务效率和销售绩效发展(有的公司已经开始实践),计划预算管理是重要的战略执行工具和管理支持工具,计划预算管理也逐渐成为财务管理部门转变职能和行使职能的重要手段。
四是财务部门是所有数据的大集合,它拥有公司的销售、费用、资金等所有数据,有很好的数据基础,以便做经营分析,为决策提供支持。
五是财务部门员工的素质,财务人员对数据比较敏感,有很好的观察和统计分析优势,容易从数据中观察到业务和管理问题,当然这也需要财务人员有很好的商业意识和非常了解企业业务。
从以上几点来看,大多数公司的计划预算管理是由财务部来组织和协调是很有道理。